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Del Roble Elementary

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Newsletters/Boletines informativos

Welcome Back Information and Guidelines

Dear Students, Parents, and Guardians:                                                                    

Welcome to the 2019-2020 school year at Del Roble School. The staff and I are looking forward to working with you and your child as we continue to focus on student success. If you have any questions, concerns, or suggestions for us during the year, please feel free to call the school at 408- 225-5675 ext. 312200. Our school office hours are 7:50 AM-3:30 PM.    

 

Saturday, August 10th           

CLASS LISTS POSTED at the front of the school after 8:00 AM. ALL CLASS ASSIGNMENTS ARE TENTATIVE UNTIL 08/30/19.

 

Wednesday August 14th FIRST DAY OF SCHOOL!  All students start at 8:10 AM and end day at 1:30 PM. Teachers will have their names posted on chairs on the blacktop where the children will line up and enter on the first day of school.  Teachers will be on hand to direct students to classes on the first day of school. 

 

 

August 14-20  EARLY DISMISSAL for ALL Grades is at 1:30 PM

Wedne                        Wednesday, August 21st REGULAR SCHEDULE Begins: 

TK/Kinder      8:10-1:45
Grades 1-3    8:10-2:15
Grades 4-6    8:10-2:30
EVERY Tuesday is early dismissal for ALL grades at 1:30 PM

 

******For the SAFETY of all the students and staff******

DO NOT DRIVE OR PARK IN THE PARKING LOT

 

 

 

ARRIVAL AND DISMISSAL

School starts at 8:10 a.m.  Students are not to arrive on campus earlier than 7:50 AM each morning. We cannot provide supervision before 7:50 AM.  Students are to leave the campus immediately after dismissal unless the teacher has notified otherwise. Students should not wait for older siblings who have a later dismissal time. If your child consistently arrives at school before 7:50 am or is picked up after 1:45 (TK-Kinder), 2:15 (1-3) after 2:30 (4-6 grades) a referral may be made to the District’s Safe School Specialists.

 

 

ATTENDANCE

Attendance is expected every day that school is in session. If you are absent for an illness a doctor’s note is expected the day you return. A parent is to call the office for each day the student is not in school. Please call 408-225-5675, push #1 and leave student name, name of teacher, reason for absence. If the student is tardy or checked out early a doctor/dentist note is required. To check on school hours and events please call 408- 225-5675 and push #4.

 

AFTER HOURS INFORMATION: You can leave messages between the 3:30 PM and 7:30 AM hours when the school is closed. For school information, please call 408-225-5675 and push #4.

 

EMERGENCY/CHANGE OF ADDRESS OR PHONE NUMBER

Notify the school immediately if you change your address, home phone number or work-phone number.  This is for the protection of your child.  In case of an emergency, we must be able to contact you.

 

PARKING ZONES

Please Do Not Park in a Red Zone at any time.

Please park on Avenida Almendros or other nearby neighborhood streets to drop off/wait for your child (ren).  Children are to take advantage of the crossing guards at the crosswalk. Children are to walk on the sidewalk around the parking lot.  They are not to walk through the parking lot. Handicap spaces are limited. Please do not abuse your handicap placard.

 

BICYCLES

Only students in grades 4-6 have permission to ride bicycles to school.  Walking is a good form of exercise.  Before a student can ride a bicycle, he/she must pick up a Student Bicycle Rider Pledge and Registration form from the office.  The student and parent must sign it.  Students must wear a safety helmet when riding a bicycle to school.  Please remember to bring a lock! Skateboards and scooters are not allowed on school grounds.

 

 

CAFETERIA PROGRAM

 

Student Lunch $3.00, milk included. 

Grab-N-Go breakfast $1.25

(.50 juice/milk only or $1.00 a-la-carte snack only)

            9:30 am for TK/Kindergarten

            9:55 am for 1-3 grades

            10:15 am for 4-6 grades

 

Prepaid Lunch Tickets may be purchased 7:50 am-1:00 pm.  Checks payable to Oak Grove School District.  

 

EZSchoolPay.com to set up auto-pay for meals 

 

Free or Reduced, if you qualified for Free or Reduced lunch last year, children will be served at that rate through September. Applications need to be renewed each year.  Applications are distributed the first week of school and must be returned or register students online to continue the program after September.

 

Please LABEL:

Write your child’s name on the inside of all belongings (sweaters, coats, jackets, lunch-pails, etc.)

 

                                        PARENT COMMUNICATION 

Parent letters, schoolwork and District information go home weekly. Please check your child’s backpack and homework folder often. Updated Email/phone are vital to the communication success at Del Roble. 

- Please update information in the office –

 

BIRTHDAYS AND OTHER PERSONAL EVENTS

Birthday balloons, flowers, party favors, cupcakes, etc. are not acceptable for birthday celebrations.

We encourage donating a book to the classroom in honor of your child’s birthday.

CLASSROOM VISITATION

During the school year, you are welcome to visit your child’s classroom.  Please arrange with your child’s teacher 24 hours in advance, if you wish to come into the classroom during instructional time. In the interest of school safety, please come into the office and sign in whenever you wish to come into the building.

 

 

 

EARLY DISMISSAL

Should it be necessary for your child to leave early during school hours, it is mandatory for a parent or guardian to come into the office to sign him/her out.  This is our way of ensuring protection for your child.  Your child may not be checked out to anyone who does not have his or her name on the child’s emergency card. The person checking out the student may be asked to provide identification.  Frequent early checkouts disrupt the academic day and will be reported to the principal and/or Safe School Specialist. 

 

CELL PHONES

See District handbook for guidelines

 

 

EQUIPMENT FROM HOME

Toys, playground equipment, electronic gadgets, dangerous objects, scooters, shoes with rollers, skateboards, etc., are NOT permitted on school property. There is always the danger of damage/loss of equipment or a child being hurt with items brought from home.  There is also the concern that these items could distract from academic instruction. If these items are brought to school, they will be confiscated and held in the office until the parent or guardian can come to retrieve them or the last day of school.  Items not claimed by parents will be disposed of at the end of the year.

 

SCHOOL CROSSINGS ON SNELL

Students living on the East Side of Snell Avenue must cross Snell only at intersections with traffic lights.  It is extremely dangerous to attempt to cross at any other point.  The San Jose Police Department patrols this area to enforce this safety precaution.

 

Stay connected:

School website: www.delroble.ogsd.net    

District website:  www.ogsd.net 

Lunch payment: ezschoolpay.com (Call school to receive ID#)

Before & After School Care: See attached

Peachjar.com: All community fliers in one place

Email: teacher/staff is first initial last name @ogsd.net (example marellano@ogsd.net

Parent portal: Access to your student’s information (look for email invitation)

 

We hope you have found this information helpful to start the year. Once again, if you have any questions please do not hesitate to call our office.

 

Patricia Mondragon, Principal

 

 

 

Estimados Estudiantes, Padres, y Tutores:    

 

Bienvenidos al ciclo escolar 2019-2020 de Del Roble. Tanto el personal de la escuela como yo nos encontramos con muchas ganas de trabajar con Ud y su hijo(a) para continuar enfocándonos en su éxito educativo. Si tienen alguna pregunta, inquietud, o sugerencia durante este año, se pueden comunicar con nosotros en el 408- 225-5675 ext. 312200. Nuestros horarios de oficina escolar son de 7:50 AM - 3:30 PM.

 

Sábado, agosto 10th                PUBLICACIÓN LISTA DE CLASE al frente de la escuela a partir de las 8:00 AM. 

TODAS LAS ASIGNACIONES DE CLASES SON TENTATIVAS HASTA 08/30/19.

 

Miércoles, agosto 14th                PRIMER DÍA DE CLASES!  Todos los estudiantes empiezan a las 8:10 AM y terminan a la 1:30 PM. Los nombres de los profesores estarán publicados sobre las sillas localizadas en la zona asfaltada detrás del colegio donde los niños ingresarán en el primer día de clases. Los profesores estarán disponibles para dirigir a los estudiantes a las clases.

 

 

Agosto 14th- 20th                        SALIDA TEMPRANA para TODOS los Grados a la 1:30 PM

 

Miércole                       Miércoles, agosto 21th                     HORARIO REGULAR: 

TK/Kinder         8:10-1:45
Grados 1st -3rd   8:10-2:15 
Grados 4th - 6th   8:10-2:30
TODOS los martes TODOS los grados saldrán temprano, a la 1:30 PM

 

****Por la SEGURIDAD de todos los estudiantes y el personal facultativo****

NO MANEJE O SE ESTACIONE EN LA ZONA DE PARQUEO

 

 

 

 

 

LLEGADA Y SALIDA

La escuela se inicia a las 8:10 a. m. Los estudiantes no deben llegar a la zona escolar antes de las 7:50 AM cada mañana. Nosotros no podemos proveer supervisión antes de las 7:50 AM. Los estudiantes deben salir de la zona escolar inmediatamente después de la hora de salida, a no ser por petición del maestro. No deben esperar a hermanos mayores que tengan un horario de salida más tarde. Si su hijo llega constantemente a la escuela antes de las 7:50 a.m. ó es recogido después de la 1:45 (TK-Kinder), 2:15 (1-3 grados) después de las 2:30 (4-6 grados), podría ser reportado a los Especialistas de Seguridad Escolar del Distrito. 

 

ASISTENCIA

Se espera la asistencia todos los días que la escuela está en sesión.  Si se ausenta por una enfermedad, se espera una nota del médico el día que regrese. Se espera que llame a la escuela todos los días que el alumno no asista. Por favor llame al 408-225-5675, pulse #1 y deje el nombre del estudiante, nombre del profesor, y el razón de la inasistencia. Si el estudiante llega tarde o sale temprano, se requiere una nota del médico/dentista. Para el horario de la Escuela y eventos podrá consultarlos llamando al 408- 225-5675 y pulsando #4.

 

INFORMACIÓN DESPUÉS DE HORAS: Puede dejar un mensaje de 3:30 PM a 7:50 AM cuando la escuela  se encuentra cerrada. Para información sobre la Escuela puede consultar llamando al 408-225-5675 y pulsando #4.

 

EMERGENCIA/CAMBIO DE DIRECCIÓN 

O NÚMERO TELEFÓNICO

Notifique a la escuela inmediatamente si cambia de dirección y/o de número telefónico de casa o del trabajo. Esto es para protección de su hijo(a). En caso de emergencia, nosotros siempre debemos poder ponernos en contacto con Ud.

 

ZONA de ESTACIONAMIENTO

Por Favor No Se Estacione en la Zona Roja en ningún momento. Por favor estaciónate en Avenida Almendros u otras calles cercanas del vecindario para dejar/esperar a su hijo(a) (hijos). Los niños deben aprovechar la asistencia de los voluntarios designados en los cruces de calle. Los niños deben caminar en la acera alrededor del estacionamiento. No deben caminar por el estacionamiento. Los espacios de minusválidos son limitados. Por favor no abuse su licencia de estacionamiento de minusválidos.

 

BICICLETAS

Únicamente los estudiantes de 4-6 grados tienen permitido usar bicicletas en la escuela.  Caminar es una buena forma de ejercicio. Antes de que un estudiante pueda andar en bicicleta, él/ella debe registrarse y recoger el formulario para permitir al estudiante conducir la bicicleta, que ha de ser firmado por el estudiante y los padres. Asimismo, es obligatorio el uso de casco para usar la bicicleta en la escuela. ¡Por favor recuerde traer un candado! Las patinetas y patines no están permitidos en la escuela.

 

PROGRAMA CAFETERIA

 

Almuerzo Estudiante $3.00, incluye leche. 

Desayuno Grab-N-Go $1.25

(.50 jugo/leche sola o $1.00 a-la-carta bocadillo solo)

                9:30 am para TK/Kindergarten

                9:55 am para 1-3 grados

                10:15 am para 4-6 grados

 

Boletos Prepago para el Almuerzo se puede comprar de 7:50 am -1:00 pm. Cheques pagaderos a Oak Grove School District

 

EZSchoolPay.com para configurar el pago automático para las comidas

 

Gratis o Reducido, si califico para el almuerzo gratis o reducido el año pasado, los niños recibirán ese servicio hasta septiembre.  Las solicitudes deben renovarse cada año. Las solicitudes serán distribuidas la primera semana de clases y deberán devolverse o registrar al alumno en línea para continuar con el programa después de septiembre.

 

ETIQUETE PERTENENCIAS

Por Favor Escriba el nombre de su hijo en el interior de todas sus pertenencias (suéteres, abrigos, chaquetas, lonchera de almuerzo, etc.)

 

COMUNICACIÓN DE PADRES 

Cartas para los padres, tareas escolares e información del Distrito serán enviados a su hogar semanalmente. Por favor revise a menudo la mochila y la carpeta de tareas de su hijo. Los datos actualizados de correo electrónico y números telefónicos son vitales para el éxito de la comunicación con Del Roble. 

- Por favor actualice la información en la oficina-

 

CUMPLEAÑOS Y OTROS EVENTOS PERSONALES

No pueden celebrarse en la escuela (globos de cumpleaños, flores, recuerdos de fiesta, pastelitos (cupcakes, etc.) Nosotros recomendamos donar un libro al salón de clase en honor del cumpleaños de su hijo.

 

VISITA AL SALÓN DE CLASE

Durante el año escolar, será bienvenido para visitar el salón de clase de su hijo. Por motivos de seguridad, por favor ingrese por la oficina y regístrese cuando desee entrar al edificio. Por favor comuníquese con el profesor de su hijo con 24 horas de anticipación si desea ingresar al salón de clase  durante el horario de instrucción.

 

SALIDA TEMPRANO

En caso de que sea necesario que su hijo deba salir temprano durante el horario escolar, es obligatorio que el padre o tutor pase a la oficina a firmar su salida.  Esto es necesario por la protección de su hijo. Su hijo no podrá salir con nadie que no esté registrado con su nombre en la tarjeta de emergencia del niño. La persona que recoja al niño deberá presentar una identificación.   Las salidas temprana interrumpen el día académico y, si son frecuentes, serán reportadas al director y/o al Especialista de Seguridad Escolar.

 

TELÉFONO CELULAR

- ver el manual del Distrito para guía-

 

 

EQUIPO DE CASA

No deben ser traídos a la escuela juguetes, equipo de juegos, aparatos electrónicos, objetos peligrosos, scooters, zapatos con ruedas, patinetas, etc. Siempre existe el peligro de daño / pérdida del equipo o un niño lastimado con artículos traídos de casa. También existe la preocupación de que estos artículos puedan distraer la atención de la instrucción académica. Si estos artículos son llevados a la escuela, serán confiscados y retenidos en la oficina hasta que el padre o tutor pueda venir a buscarlos, o hasta el último día de clases. Los artículos no reclamados por los padres serán desechados al final del año.

 

PASOS PEATONALES EN SNELL

Los estudiantes que viven en el lado este de la Avenida Snell deben cruzar sólo en las intersecciones con semáforos. Es extremadamente peligroso intentar cruzar en zonas no designadas. El Departamento de Policía de San José patrulla esta área para hacer cumplir esta norma de seguridad.

 

Manténgase Conectado:

Sitio Web de la Escuela: www.delroble.ogsd.net    

Sitio Web del Distrito:  www.ogsd.net

Pago de Almuerzo: ezschoolpay.com (Llame a la escuela para recibir un # de ID)

Cuidado antes y después de clases: Ver adjunto

Peachjar.com: Todos los volantes de la comunidad en un solo lugar

Correo Electrónico: maestro/personal es inicial del nombre y apellido @ogsd.net (ejemplo marellano@ogsd.net

Portal para Padres: Para acceder  a la información del estudiante (recibirá una invitación por correo electrónico)

 

Esperamos que haya encontrado útil esta información para comenzar el año. Una vez más, si tiene alguna pregunta, no dude en llamar a nuestra oficina.

 

Patricia Mondragón, Principal

 

 

 

 

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