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Del Roble Elementary

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TWBI Application Process

Application Process for Two-Way Bilingual Immersion "TWBI"

2020-2021 School Year

Del Roble Elementary School

5345 Avenida Almendros, San Jose, CA 95123

 

TWBI is a Spanish/English dual immersion program housed on the Del Roble campus. We are accepting applications for the 2020-21 school year starting January 13, 2020 and closes March 13, 2020. Space is limited, please submit your paperwork as soon as the window opens. TWBI is a program option “Choice” within the Oak Grove School District. Enrolling in the TWBI program requires several steps (please follow the procedure below that applies to you, depending on whether you live within or outside Oak Grove School District.

  

STEP 1        Sign-up to attend TWBI Information Meeting (required) /Class Tour

STEP 2        Apply for TWBI:  January 13th - March 13th, 2020.

                        OGSD RESIDENT STUDENTS:                                      NON_DISTRICT RESIDENT STUDENTS:

                        - Submit the Program Option Application                         - Submit Inter-District Transfer Request Form

                          selecting TWBI@Del Roble as your                                 to your home district for release approval.

                          option and submit by March 13,2020.                            - Submit the Program Option Application selecting

                        - Submit the Commitment Form along                               TWBI @ Del Roble as your option and submit.

                          with the Program Option Application.                            - Submit the Commitment Form.

DO NOT SUBMIT registration paperwork until you receive and confirm your acceptance.

STEP 3        PROGRAM ACCEPTANCE* – program notification is sent in May. To secure your child's spot you MUST SIGN                          AND RETURN the bottom portion of the letter or email the Del Roble Secretary, Maria Arellano at                                                        marellano@ogsd.net.  

 

STEP 4         SCHOOL REGISTRATION - Register Online and bring documents below

- REGISTRATION FORM : register online or bring the completed form to your school.
- PARENT/GUARDIAN IDENTIFICATION (1 item)  Driver's License, Passport, Guardianship document, or government-issue ID
- PROOF OF RESIDENCY(1 item)  Escrow paperwork, Property tax statement, Homeowner’s insurance statement, Utility bill, Cable/Internet bill, Car insurance/registration, USPS Change of Address confirmation, Legal court document, or County agency document
- PROOF OF BIRTHDATE (1 item) Birth Certificate, Passport or Immigration Documents
 
- Required within 6 months of start date for Kindergarten or within 18 months of 1st grade. Office visit must be after March 2, 2020.
- Transferring into Santa Clara County requires a TB Risk Assessment for School Entry Form within 2 months prior to registration. If transferring into California, please review the grade-appropriate checklist.
 
IF APPLICABLE - Individual Education Program (IEP) Documents / Transfer Request Form from previous school

 

*SELECTION PROCESS

  1. "First priority" enrollment for the program is given to full-time district employees, siblings of currently enrolled students, and Del Roble resident students. Older students of a TWBI sibling will have the option to attend Del Roble. Remaining spots are put into a lottery. 
  2. "Waitlist" for those not selected- We keep your application on a pending waitlist in the event that a spot opens up. We fill the open spot with a student that meets the above-mentioned selection process. We will assign a lottery number and inform applicants "where they are on the waiting list".- Out of District applicants are selected when criteria cannot be met through currently enrolled students in the Oak Grove School District.
For enrollment questions or concerns, please contact Mary Veloz (408) 227-8300 x100208 or by email mveloz@ogsd.net@ogsd.net.  For general program questions, please email infoTWBI@ogsd.net
 

 

Proceso de Inscripción para el Programa Bilingüe y de Inmersión "TWBI"

2020-2021

Escuela Primaria Del Roble

5345 Avenida Almendros, San José, CA 95123

 

TWBI es un programa Bilingüe y de Inmersión español/inglés que se ubica en el campo escolar de la Escuela Del Roble.    El cupo es limitado, por favor entregue sus documentos lo antes posible.  TWBI es una opción de programa “Choice/Elección” dentro del Distrito Escolar de Oak Grove.

 

La inscripción para el programa TWBI requiere varios pasos (por favor siga el procedimiento a continuación que aplique a usted, dependiendo de si vive dentro o fuera del Distrito Escolar de Oak Grove).    

 

Paso 1 – Regístrese Sign-up para asistir a una reunión informativa /Visita de Clase

Paso 2 – Meter la inscripción para el programa TWBI January 13th - March 13th, 2020

Paso 3 – La notificación de la aceptación al Programa es en mayo*

Paso 4 – Una vez aceptado, complete la inscripción escolar en línea Online School Registration y lleve los documentos a continuación a la Escuela Del Roble. 

 

FORMA DE INSCRIPCIÓNTraiga una copia impresa completa si no se inscribió en línea o complétela en la escuela
 
IDENTIFICACIÓN DE PADRES/TUTORESLicencia de conducir, pasaporte, documento de tutela u otra tarjeta de identificación emitida por el gobierno
 
PRUEBA DE VIVIENDA(1 documento de la lista)  Papeleo de depósito en garantía, Declaración de impuestos a la propiedad, Declaración de seguro del propietario, Factura de servicios públicos, Factura de cable / Internet, Seguro / registro de automóvil, Confirmación de cambio de dirección de USPS, Documento de tribunal legal o documento de agencia del condado
 
COMPROBANTE DE NACIMIENTOActa de Nacimiento, Pasaporte o Documentos de Inmigración
 
CARTILLA DE INMUNIZACIÓN/SALUD y EXAMEN DENTALHealth and Dental Exam forms requerido dentro de los 6 meses de la fecha de inicio de Kindergarten o dentro de los 18 meses de 1er grado. El Transferirse al Condado de Santa Clara, requiere una Evaluación de Riesgo de TB de la forma de inscripción dentro de 12 meses previos a la inscripción. Si se transfiere a California, revise la lista de verificación apropiada para cada grado. 
 
SI ES APLICABLEDocumentos del (IEP) Programa Individual de Educación / Formulario de solicitud de transferencia de la escuela anterior

 

 Nota: Los hermanos mayores de un estudiante de TWBI tienen la opción de asistir a Del Roble. 

 

*PROCESO DE SELECCIÓN 

  1. La prioridad de inscripción se dará en el siguiente orden:
1. Hermanos de estudiantes actualmente inscritos en TWBI
2  Estudiantes residentes de Del Roble
3  Empleados del Distrito
4. Estudiantes que cumplen con las necesidades del modelo de Programa Lingüístico 
  1. Una vez que se llene el cupo, las solicitudes restantes se colocaran en una lista de espera en caso de que se abra un lugar.

  

Para preguntas o preocupaciones, por favor llame a Mary Veloz (408) 227-8300 x100208 o por correo electrónico mveloz@ogsd.net o infoTWBI@ogsd.net